Schlüsselboxen: Ein Vorteil für Eigentümer und Gäste

Ankommen, öffnen, einziehen: Die Schlüsselbox erfreut sich großer Beliebtheit im Tourismus und in der Vermietung. Diese einfachen, innovativen und umfassend geschützten Tools zur Schlüsselbereitstellung kommen immer häufiger zum Einsatz, und das kommt nicht von ungefähr. Vermieter und Gäste mögen die Boxen gleichermaßen, denn sie bieten unschlagbare Vorteile für beide Seiten.


So profitiert der Gast

Die Schlüsselübergabe bei Einzug ist natürlich eine hervorragende Möglichkeit, den Eigentümer bzw. das Hotel- und Anlagenteam kennenzulernen. So angenehm diese persönliche Komponente auch sein kann, die Gast-Vorteile von Schlüsselboxen überwiegen deutlich:

  • unkomplizierter Self-Check-in mit mechanischen Schlüsselboxen
  • keine Wartezeit auf das Check-in-Personal
  • automatische Benachrichtigung per SMS und Mail
  • flexibler Check-in zu verschiedenen Tageszeiten
  • keine engen, straffen Anreisefenster
  • gemeinsam mit Nachrichtenautomatik Bereitstellung umfangreicher Informationen vor dem Urlaubsbeginn
  • bei nächtlicher Abreise keine Kontaktnotwendigkeit des Eigentümers
  • Abreise zu jeder Zeit, Schlüssel muss nur in die Box retourniert werden

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So profitiert der Vermieter

Besagte Flexibilität schlägt sich selbstverständlich nicht nur auf Gastseite nieder. Auch Vermieter und Eigentümer schätzen die Arbeitserleichterung einer Schlüsselbox:

  • keine persönliche Anwesenheit bei Check-in und Check-out notwendig
  • persönlicher Kontakt kann auf Wunsch zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen
  • keine Wartezeiten auf (Spät-)Anreisen bedeutet mehr Freizeit bzw. Zeit für andere wichtige Tätigkeiten
  • spart Zeit, Geld und Personal
  • zahlreiche Individualisierungsmöglichkeit für maßgeschneiderten Service
  • Schlüsselcode kann z.B. erst gesendet werden, wenn Kaution gezahlt wurde; weitere Bedingungen möglich
  • vollständige Abscherung und problemlose Handhabung für den Eigentümer
  • doppelte Übermittlung per E-Mail und SMS bietet Sicherheit, auch wenn der Gast beim Check-in kein Internet haben sollte
  • überflüssige Fragen lassen sich durch Vorab-Informationen klären
  • etwaige Diskussionen und Reibungspunkte bei der Anreise können nicht entstehen
  • vollständige Bezahlung bereits im Vorhinein
  • ebenfalls keine Anwesenheitspflicht beim Check-out

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