Hotelservice und Reinigung mit Fred koordinieren

Weite Teile des Hotelalltags drehen sich um Planung, Koordination und Kontrolle wiederholender, regelmäßiger Tätigkeiten. Die Erstellung von täglichen Reinigungsplänen und Frühstückslisten kostet viel Zeit, Energie und Personal. Dokumente und Informationen müssen erstellt und an die entsprechenden Personen weitergegeben, Einteilungen vorgenommen werden. Kollege Fred nimmt dieser Herausforderung den Schrecken und automatisiert die Koordination von Hotelservice und Reinigung im Handumdrehen.

Die Ideallösung für externe Servicepartner

Während Einzelkämpfer und mittelständische Betriebe vieles intern lösen können, setzen große Hotels, Resorts, Anlagen und Agenturen immer häufiger auf externe Reinigungs- und Hausmeisterpartner, um entsprechende Tätigkeiten zu übernehmen. Das spart in der Regel zwar Zeit und fixes Personal, der Koordinationsaufwand bleibt dennoch hoch. Kollege Fred hält von solchen zähen Strukturen herzlich wenig und bietet eigene Online-Zugänge für Hausmeister, Servicepersonal, Reinigungsfirmen etc. Den externen Partnern werden ausschließlich relevante Informationen angezeigt – die perfekte Kombination aus hilfreichen, übersichtlich aufbereiteten Echtzeitdaten für die schnelle Erledigung aller Aufgaben und maximalem Datenschutz für Gäste sowie Betreiber!

Komplette Koordination mit dem Fred-Account

Natürlich lassen sich mit Fred Zugänge für jeden einzelnen Partner und Mitarbeiter anlegen. Über die Handy-App kann das Personal sämtliche Aufgaben einsehen und alle Tätigkeiten mobil verwalten. Und so funktioniert die Fred-Koordination:

• Über Online- oder Mobil-Zugänge werden ausschließlich relevante Informationen geteilt (z.B. Name, Anreise- und Abreisetag, Kontaktmöglichkeit).
• Eigene Übersichten bieten steten Überblick über aktuelle Check-ins, Check-outs und Reinigungsanforderungen.
• Kollege Fred „füttert“ sämtliche Accounts mit Echtzeitdaten und informiert somit über neue oder geänderte Anforderungen, kurzfristige Anreisen und Abreisen. Neue Buchungen sind sofort ersichtlich.
• Für das Reinigungspersonal können spezifische Notizen hinterlegt werden, z.B. „Reinigung erst ab x Uhr“ oder „Babybett aufstellen“.
• Dank App-Unterstützung kann der komplette Reinigungs- und Hausmeisterservice on-the-go bearbeitet und koordiniert werden. Endlose Papierlisten gehören endlich der Vergangenheit an!

Schnittstellen für mehrere Agenturen

Hausmeister, Hotelservice und Reinigung wickelt Kollege Fred nicht nur im großen, sondern auch im ganz großen Stil ab. Häufig betreuen Agenturen mehrere Anlagen oder aber mehrere Agenturen sind an der Koordination und Verwaltung einer Anlage beteiligt. Was für den Personalbereich gilt, trifft natürlich auch auf die Verwaltung zu: Fred verbindet Agenturen untereinander und agiert als informative Schnittstelle zwischen den Welten. Noch nie war es leichter, sich untereinander zu koordinieren und abzusprechen. Das betrifft natürlich auch die (externe) Personalkommunikation: Fred übernimmt die komplette Handhabung sämtlicher Reinigungstätigkeiten. Das Personal weiß über die täglichen Aufgaben Bescheid, ohne verbale und/oder persönliche Kommunikation zu erfordern.

Hausmeisterservice, Hotelservice und Reinigung mit einem einzigen System koordiniert und organisiert – Kollege Fred macht’s möglich! Entdecke die vielen Vorteile meiner innovativen Softwarelösung und hole Dir ein Angebot ein!